See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Rakete Technologies OÜ töötleb isikuandmeid tööajasüsteemis Terake: veebirakenduses app.terake.com, Terake mobiilirakendustes, Terake connectorites tehisintellekti assistentidele ja veebilehel terake.com.
1. Kes me oleme
Rakete Technologies OÜ
Registrikood 17223098, KMKR EE102851830
E-post: info@terake.com
Terake’i kasutavad ettevõtted (meie kliendid) oma töötajate töö arvestamiseks ja planeerimiseks. Andmete puhul, mille klientettevõte sisestab Terake’i oma töötajate ja töö kohta, on vastutav töötleja klientettevõte ning Rakete Technologies OÜ on tema volitatud töötleja, kes tegutseb kliendi juhiste järgi meievahelise lepingu alusel. Meie enda kliendisuhete, kasutajakontode ja sisselogimise, veebilehe ja turunduse puhul on vastutav töötleja Rakete Technologies OÜ.
2. Milliseid andmeid me töötleme
- Kontoandmed: nimi, kasutajanimi, e-posti aadress, telefoninumber, parool,keel, roll ja õigused ning ettevõte ja osakond, kuhu kasutaja kuulub. Kui klient neid kasutab: isikukood, töötaja number kliendi teistes süsteemides, tunnihind, tehase terminali PIN-kood või kaart.
- Tööandmed: tehtud tööd (algus- ja lõpuaeg, töö liik, tööobjekt või põld, masin, materjalid, märkused, fotod), tööülesanded, graafikud, puudumised, allkirjastatud dokumendid ja nende kirjete muudatuste ajalugu.
- Asukohaandmed: mobiilseadme asukoht ajal, mil töö käib (vt punkt 4), ning masinate asukohad ja muud telemaatikaandmed, mis saadakse kliendi sõidukite jälgimise teenuse pakkujatelt.
- Seadme ja tehnilised andmed: seadme mudel ja operatsioonisüsteemi versioon, rakenduse versioon, seadme identifikaator, tõuketeavituste tunnus, IP-aadress, brauseri tüüp, sisselogimise sündmused ja vearaportid.
- Sisselogimise teenuse pakkujatelt saadud andmed: vt punkt 5.
- Vestlused AI-assistendiga: veebirakenduse Terake AI-assistendile esitatud küsimused ja selle vastused (vt punkt 6).
- Kontaktandmed, mille saadate meile veebilehe või e-posti kaudu.
3. Miks me andmeid töötleme ja mis alusel
- Terake teenuse osutamiseks klientettevõttele ja selle kasutajatele: töö arvestamine ja planeerimine, tööaja arvutamine, aruanded, hoolduse ja põllutööde arvestus (kliendi nimel; meie jaoks lepingu täitmine).
- Kasutajakontode loomiseks ja kaitsmiseks, sisselogimiseks, väärkasutuse vältimiseks ja teenuse turvalisuse tagamiseks (õigustatud huvi turvalise teenuse vastu; lepingu täitmine).
- Vigade leidmiseks ja parandamiseks ning teenuse arendamiseks (õigustatud huvi).
- Küsimustele vastamiseks ja kasutajatoeks (õigustatud huvi; lepingu täitmine).
- Klientide teavitamiseks uuendustest, kampaaniatest ja sündmustest (nõusolek või õigustatud huvi olemasolevate klientide suhtes; teavitustest saab igal ajal loobuda).
- Seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks raamatupidamisnõuded ja ametiasutuste päringud (seadusjärgne kohustus).
Me ei müü isikuandmeid ega kasuta neid reklaamiprofiilide loomiseks.
4. Mobiilirakenduse õigused ja asukoht
- Asukoht, ka taustal: Terake rakendus kasutab seadme asukohta ainult ajal, mil kasutajal käib töö, alates töö alustamisest kuni lõpetamiseni. Asukohta kasutatakse selleks, et salvestada, kus töö tehti, tööd kontrollida ja näidata kliendi juhtidele, kus töö parasjagu käib. iOS-is saab rakendus töö käimise ajal asukohta ka siis, kui rakendus on suletud või ekraan väljas, ja iOS näitab sel ajal asukoha kasutamise märki. Androidis võetakse asukoht töö alustamisel ja lõpetamisel ning töö käigus teatud ajavahemiku tagant. Kui ükski töö ei käi, rakendus asukohta ei kogu. Ajavahemiku määrab klientettevõte.
- Kaamera ja fotod: ainult siis, kui kasutaja lisab foto tehtud tööle või rikketeatele.
- NFC: sisselogimiseks või töö salvestamiseks kaardi või kiibi puudutusega.
- Telefon: rakenduses näidatud telefoninumbrile helistamiseks, kui kasutaja seda puudutab.
- Liikumine (iOS): asukoha jälgimise täpsustamiseks töö ajal.
Õigused saab igal ajal seadme seadetes ära võtta; siis lõpetavad mõned funktsioonid töötamise.
5. Sisselogimine Google’i, Microsofti või Apple’i kontoga
Kui Terake pakub sisselogimist Google’i, Microsofti või Apple’i kontoga, saame selle teenuse pakkujalt teie nime, e-posti aadressi, teabe selle kohta, kas e-posti aadress on kinnitatud, ning teie konto unikaalse tunnuse. Kasutame neid andmeid ainult selleks, et leida e-posti aadressi järgi teie olemasolev Terake kasutajakonto ja teid sisse logida. Teie Terake kasutajakontoga salvestame ainult teenuse pakkuja kontotunnuse; me ei saa teie parooli ega küsi ligipääsu teie e-kirjadele, failidele, kontaktidele ega muudele selle konto andmetele. Sisselogimine e-posti aadressiga, millel puudub Terake konto, lükatakse tagasi ja katse logitakse turvalisuse huvides. Kui kasutate Apple’i funktsiooni „Hide My Email“, annab Apple meile teie tegeliku aadressi asemel vahendusaadressi ja sisselogimine töötab ainult siis, kui see aadress on teie Terake kontoga seotud. Seose saate eemaldada, pöördudes oma Terake administraatori poole või kirjutades info@terake.com, või oma Google’i, Microsofti või Apple’i konto seadetes.
Terake kasutab ja edastab Google’i API-dest saadud teavet kooskõlas Google API Services User Data Policy nõuetega, sealhulgas Limited Use nõuetega. Google’ilt, Microsoftilt või Apple’ilt saadud andmeid ei edastata teistele, ei kasutata reklaamiks ega tehisintellekti mudelite treenimiseks.
6. Tehisintellekti assistendid ja connectorid
Terake’i saab kasutada koos tehisintellekti (AI) assistentidega. Igal juhul töötab assistent kasutaja enda Terake konto õigustega: ta näeb ainult neid andmeid, mida see konto tohib näha, ega saa andmeid muuta.
- Terake AI-assistent veebirakenduses. Kasutajad, kellele assistent on kasutamiseks antud, saavad veebirakenduses küsida Terake andmete kohta. Küsimus, vastamiseks vajalikud Terake andmed ja vastus edastatakse töötlemiseks Claude’i AI-mudelite pakkujale Anthropic PBC. Vestlusi hoitakse Terakes piiratud aja, seejärel need kustutatakse.
- Connectorid Claude’i, ChatGPT ja teiste AI-assistentide jaoks (MCP). Kasutaja saab ühendada oma AI-assistendi Terake’iga Terake MCP serveri (mcp.terake.com) kaudu. Kasutaja logib sisse Terake enda sisselogimislehel ja assistent ei saa kasutaja Terake parooli. MCP server edastab iga päringu Terake’ile ja tagastab vastuse assistendile seda salvestamata ning Rakete Technologies OÜ ei saa ega salvesta kasutaja vestlusi assistendiga. Assistendile edastatud andmed saavad osaks kasutaja vestlusest ja neid töötleb assistendi pakkuja (näiteks Anthropic või OpenAI) kasutaja ja selle pakkuja vaheliste tingimuste alusel. Kasutaja saab ligipääsu igal ajal lõpetada, kui eemaldab connectori assistendi seadetes.
7. Kes andmeid saavad
Klientettevõtte sees näevad andmeid kasutajad vastavalt õigustele, mille klient on neile andnud. Kasutame teenuseosutajaid majutuse, varukoopiate, e-posti, vigade jälgimise, kaartide, sisselogimise, teavituste, kasutusstatistika ja tehisintellekti töötluse jaoks. Nad töötlevad andmeid ainult meie juhiste järgi ja on kohustatud neid kaitsma vähemalt sama hästi, kui see privaatsuspoliitika ette näeb.
Kliendi juhisel vahetatakse andmeid ka süsteemidega, mille klient Terake’iga ühendab, näiteks sõidukite jälgimise ja kütusekaardi teenuste pakkujad, raamatupidamistarkvara ja Eesti riiklikud registrid (nt PRIA ja Maksu- ja Tolliamet). Ametiasutustele avaldame andmeid ainult seadusega ette nähtud juhtudel.
8. Kui kaua me andmeid hoiame
Hoiame isikuandmeid ainult seni, kuni need on vajalikud selles privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkidel või seadusega nõutud. Konto- ja tööandmeid hoitakse seni, kuni klientettevõte Terake’i kasutab ja neid alles hoiab. Kustutatud andmeid hoitakse piiratud aja, et kustutamise saaks tagasi võtta, ja seejärel kustutatakse need jäädavalt. Logisid, vestlusi AI-assistendiga ja varukoopiaid hoitakse piiratud aja ja seejärel need kustutatakse; varukoopiaid kasutatakse ainult teenuse taastamiseks pärast riket.
9. Konto ja andmete kustutamine
Terake kasutajakontosid loob ja haldab klientettevõte. Oma konto või andmete kustutamiseks pöörduge oma ettevõtte Terake administraatori poole, kes saab selle Terakes kustutada, või kirjutage info@terake.com oma konto e-posti aadressilt. Kinnitame taotluse ning kustutame või anonüümime andmed, kui andmed kuuluvad tööandjale, siis koostöös temaga, välja arvatud andmed, mida tuleb seaduse järgi säilitada (näiteks tööaja- ja raamatupidamisandmed). Ettevõtte administraator saab kogu ettevõtte konto kustutada Terake ettevõtte seadetes.
10. Teie õigused
Teil on õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele, ebaõigete andmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja oma andmete koopiat masinloetaval kujul, esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ning võtta tagasi antud nõusolek. Andmete puhul, mille teie tööandja on Terake’i sisestanud, pöörduge esmalt tööandja poole; meie aitame tal vastata. Samuti võite pöörduda meie poole aadressil info@terake.com. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee) või oma riigi järelevalveasutusele.
11. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad
Terake sisselogimisleht kasutab seansiküpsist, mis hoiab teid sisselogituna ja kaitseb sisselogimisvormi. Veebirakendus hoiab teie sisselogimise tunnuseid brauseri seansimälus ja keelevalikut küpsises ning kasutab kasutusstatistika ja kaarditeenuseid, mis võivad seada oma küpsiseid. Veebileht terake.com küsib nõusolekut enne selliste küpsiste seadmist, mis ei ole lehe tööks vajalikud.
12. Turvalisus ja konfidentsiaalsus
Rakete Technologies OÜ rakendab isikuandmete kaitsmiseks administratiivseid, tehnilisi ja füüsilisi meetmeid: andmed liiguvad krüpteeritud ühenduste kaudu, juurdepääs on ainult volitatud isikutel ja kasutajad näevad ainult neid andmeid, mida nende õigused lubavad. Kogu informatsioon, mille klient sisestab infosüsteemi, on konfidentsiaalne. Informatsiooni ei käsitleta konfidentsiaalsena, kui see on kättesaadav ka avalikult.
13. Lapsed
Terake on ettevõtete töövahend ega ole mõeldud alla 16-aastastele lastele. Me ei kogu teadlikult laste andmeid.
14. Privaatsuspoliitika muudatused
Võime seda privaatsuspoliitikat uuendada. Kehtiv versioon on alati avaldatud sellel lehel koos viimase uuenduse kuupäevaga. Olulistest muudatustest teavitame kliente.
Küsimused privaatsuspoliitika või andmetöötluse kohta: info@terake.com
Viimati uuendatud: 28.10.2026